يتم دراسة كل مخطوط قبل تقديمه لديوان المطبوعات الجامعية من طرف المجلس العلمي للجامعة او المدرسة او المعهد او المركز الجامعي المختص في الجزائر .حيث يبدي رايه في المخطوط على تقرير الدراسة الذي يمكن الحصول عليه اسفل الصفحة او لدى مصالح مديرية النشر.
الاساتذة المتحصلون على رتبة استاذ التعليم العالي غير معنيين بهذا الاجراء عليهم فقط ملء استمارة تقرير دراسة و امضائه مع احضار صورة طبق الاصل من قرار التنصيب كأستاذ جامعي .
تسلم الاعمال القابلة للنشر الى مديرية النشر بديوان المطبوعات الجامعية على شكل ملف الكتروني (WORD و PDF) يكون مرفقا بنسخة ورقية و ذلك حسب المواصفات التقنية التالية
- يكون الاطار المخصص للرقن وفقا لحجم الكتاب الذي يتوافق مع الشعبة و المحتوى
-بالنسبة للكتاب حجم15×22سم يكون اطار الرقن 11.5×18.5سم ( مع ادراج رقم الصفحة في اسفل ووسط الاطار المخصص للرقن
-بالنسبة للكتاب حجم 16×24سم يكون اطار الرقن 12.5×20سم ( مع ادراج رقم الصفحة في اسفل ووسط الاطار المخصص للرقن
- بالنسبة للكتاب حجم 19×27سم يكون اطار الرقن 16×24سم (مع ادراج رقم الصفحة في اسفل ووسط الاطار المخصص للرقن)
- بالنسبة للكتاب حجم 21×27سم يكون اطار الرقن 17×24سم (مع ادراج رقم الصفحة في اسفل ووسط الاطار المخصص للرقن)
-بالنسبة للكتاب حجم 21×29.7سم يكون اطار الرقن 17×26سم (مع ادراج رقم الصفحة في اسفل ووسط الاطار المخصص للرقن)
-الخط تايمز نيو رومان .. للغة اللاتنية و تراديسيونال .. للغة العربية.
-حجم الخط 12 نقطة للغة اللاتنية و 16 للغة العربية .
-تباعد بين الاسطر 1 للغة اللاتنية و 0.8 للغة العربية
-الفراغ بين الاسطر
-قبل 0 نقطة
-بعد 6 نقطة
اخيرا و لتكملة ملف النشر المطلوب ارفاق استمارة معلومات خاصة بكل مؤلف و التي يمكن تحميلها أسفل الصفحة .
